Los documentos que debes pedir al vendedor antes de comprar un coche son siete: permiso de circulación original, ficha técnica con ITV en vigor, DNI o NIE del titular, último recibo del Impuesto de Circulación (IVTM) pagado, informe completo de la DGT, justificante de cancelación de cualquier financiación previa y, si procede, certificado de cancelación de reserva de dominio. Con esta documentación puedes comprobar que el vehículo es transferible antes de firmar.
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Por qué es clave pedir los documentos antes de firmar nada
La compraventa de un coche entre particulares es una transmisión privada que pasa después por la DGT y por Hacienda. Si el vehículo arrastra deudas, embargos, reserva de dominio o ITV caducada, la transferencia queda bloqueada y el comprador no puede poner el coche a su nombre. Esto suele descubrirse después de pagar, cuando ya es tarde para reclamar.
El comprador asume tres riesgos cuando no revisa la documentación: pagar un coche que no puede circular, perder el plazo de 30 días para liquidar el ITP (con recargos del 5 al 20 %) y heredar deudas asociadas al vehículo. Revisar los papeles antes del traspaso evita los tres.
Documentos imprescindibles que debe entregarte el vendedor
Antes de firmar el contrato de compraventa, el vendedor debe entregarte (o mostrarte en original) siete documentos básicos. Sin alguno de ellos, no podrás transferir el coche en la DGT ni asegurarte de que la operación es legal. Estos documentos identifican el vehículo, acreditan la titularidad, confirman que está al día con la administración y descartan cargas ocultas.
1. Permiso de circulación
Es el documento oficial emitido por la DGT que identifica al titular y al vehículo. Debe ser el original (no fotocopia ni duplicado provisional) y estar a nombre del vendedor. Si el nombre que figura no coincide con el de quien te vende el coche, no firmes nada hasta aclarar la situación. La DGT solo transfiere desde el titular real.
2. Ficha técnica con ITV en vigor
La ficha técnica recoge marca, modelo, matrícula, número de bastidor y características del coche. Debe estar sellada con la última ITV favorable y en vigor. Sin ITV vigente, la DGT no tramita la transferencia [1]. Comprueba dos cosas: la fecha de la próxima inspección y que el resultado de la última fue favorable, no condicionado ni desfavorable.
3. DNI o NIE del vendedor
Pide ver el documento de identidad original del titular. Compara el nombre y el DNI con los que figuran en el permiso de circulación. Si el vendedor no es el titular registrado, debes pedir una autorización notarial o un poder específico. Comprar a un intermediario sin poder es una de las causas más habituales de bloqueo en la transferencia.
4. Último recibo del Impuesto de Circulación (IVTM)
El IVTM es el impuesto municipal anual que paga el titular del vehículo a su ayuntamiento. La DGT exige que esté pagado el del año anterior para tramitar la transferencia. Pide el recibo del último ejercicio cerrado y comprueba que figura como abonado. Si el vendedor lo tiene pendiente, deduce el importe del precio o exige el pago previo al traspaso.
5. Informe completo de la DGT
El informe completo de la DGT cuesta 8,67 € (tasa oficial 4.1) y se descarga en la sede electrónica con certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico [2]. Contiene cargas, embargos, reservas de dominio, historial de ITV, número de titulares anteriores y kilometraje declarado en cada inspección. Es la única forma fiable de detectar problemas administrativos antes de comprar.
Existe una versión reducida gratuita disponible en la app miDGT que indica si hay incidencias que impidan la transferencia, pero sin detalle. Para una compraventa por encima de 3.000 € conviene siempre el informe completo.
6. Justificante de cancelación de financiación previa
Si el coche estuvo financiado y la financiación ya está pagada, pide el certificado de cancelación emitido por la entidad bancaria. Sin este documento, la reserva de dominio puede seguir registrada en la DGT aunque la deuda esté liquidada, y la transferencia quedará bloqueada hasta cancelarla formalmente en el Registro de Bienes Muebles.
7. Certificado de no estar afectado por cargas o gravámenes
Si el informe completo de la DGT muestra alguna carga (embargo, precinto, reserva de dominio o gravamen), no firmes hasta que el vendedor acredite documentalmente su cancelación. Un embargo no impide siempre la transferencia, pero continúa vinculado al coche y puede acabar en inmovilización [3]. Una reserva de dominio sí bloquea totalmente el cambio de titularidad.
Documentos complementarios que conviene pedir
Además de la documentación obligatoria, hay tres papeles adicionales que aportan tranquilidad al comprador y son habituales en compraventas serias. No son exigibles por ley, pero refuerzan la operación y reducen el riesgo de sorpresas posteriores.
- Libro de mantenimiento o facturas de revisiones. Acreditan el cuidado mecánico del vehículo y permiten verificar la coherencia del kilometraje.
- Justificante de pago del seguro vigente. Confirma que el coche está asegurado hasta el momento de la venta. El nuevo propietario debe contratar póliza a su nombre desde el primer día.
- Recibos de multas pagadas si las hubo. Aunque la DGT no exige aportarlos, las multas firmes asociadas al vehículo deben estar liquidadas antes del traspaso.
Qué hacer si falta algún documento
Si el vendedor no puede aportar la documentación completa, la regla general es no firmar el contrato hasta que la situación se regularice. Cada documento faltante tiene una solución específica antes de continuar con la operación.
| Documento faltante | Qué pasa | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| Permiso de circulación | No se puede acreditar titularidad | Pedir duplicado en la DGT antes de la venta |
| Ficha técnica con ITV vigente | Transferencia bloqueada | Vendedor pasa la ITV antes de la operación |
| Recibo del IVTM | La DGT rechaza la transferencia | Vendedor liquida con el ayuntamiento |
| Informe DGT favorable | Cargas o incidencias ocultas | Solicitar informe antes de pagar |
| Cancelación de financiación | Reserva de dominio activa, transferencia bloqueada | Vendedor cancela en Registro Bienes Muebles |
Errores frecuentes al revisar los documentos
- Conformarse con fotocopias. Pide siempre originales. Los documentos escaneados pueden estar manipulados.
- No comprobar coincidencia de nombres. El vendedor debe ser el mismo que figura como titular en el permiso de circulación.
- Fiarse del informe reducido gratuito. Es útil como primer filtro, pero el informe completo es la única fuente fiable.
- Aceptar el coche con ITV caducada con la promesa del vendedor de pasarla después.
- No verificar el bastidor físicamente con el que aparece en la ficha técnica.
- Pagar antes de comprobar el informe DGT. El informe debe pedirse antes de entregar dinero.
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Preguntas frecuentes sobre la documentación previa a la compra
¿Es obligatorio el informe de la DGT antes de comprar?
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable. Por 8,67 € te ahorra el riesgo de comprar un coche con embargos, reserva de dominio o cargas que bloqueen la transferencia.
¿Quién paga el informe DGT, el comprador o el vendedor?
No hay una norma fija. Lo habitual es que lo pague el comprador, que es quien tiene interés en verificar. Algunos vendedores serios lo entregan ya solicitado para acelerar la operación.
¿Qué pasa si el coche tiene un embargo?
Un embargo no impide la transferencia, pero continúa vinculado al vehículo. El comprador puede recibir una orden de inmovilización si el embargo se ejecuta. Lo prudente es esperar a su cancelación antes de firmar.
¿Y si tiene reserva de dominio?
La reserva de dominio bloquea totalmente la transferencia hasta que se cancele. Significa que el coche sigue siendo propiedad de la entidad financiera. El vendedor debe acreditar la cancelación antes de la operación.
¿Cuánto vale el informe completo de la DGT?
La tasa oficial 4.1 es de 8,67 € en la sede electrónica de la DGT. Algunas plataformas privadas lo revenden con sobrecoste por gestión, pero el contenido es el mismo.
¿Puedo pedir el informe sin ser el titular del coche?
Sí. Cualquier persona puede solicitar el informe completo, el reducido y el de cargas con solo la matrícula o el número de bastidor. No se necesita autorización del vendedor.
¿El informe DGT incluye multas pendientes?
Solo refleja sanciones firmes que impidan la transferencia. Las multas en trámite, recursos abiertos o sanciones leves no aparecen.
¿Qué documento es más fiable: el informe DGT o el de la app miDGT?
Ambos son oficiales. El reducido de miDGT es gratuito y útil como primer chequeo. Para una compraventa, el informe completo es más fiable porque incluye historial de titulares, cargas, ITV y kilometraje.
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Fuentes
- Dirección General de Tráfico. Transferencia o cambio de titularidad de un vehículo — Requisitos para realizar la transferencia. sede.dgt.gob.es
- Dirección General de Tráfico. Informe de un vehículo — Tasa 4.1 informe completo. sede.dgt.gob.es
- Dirección General de Tráfico. Ayuda para interpretar el Informe Completo de un vehículo — Cargas, embargos, reserva de dominio y precintos.
- Comunidad de Madrid. Transmisiones Patrimoniales Onerosas — Modelo 620 bienes muebles. comunidad.madrid